A casi cinco años de la prohibición del outsourcing laboral establecida en abril de 2021, el esquema de subcontratación de nómina ha desaparecido prácticamente del panorama empresarial mexicano. Las empresas que antes dependían de proveedores externos para administrar su nómina enfrentan ahora la obligación legal de contratar directamente a sus colaboradores y gestionar todos los procesos de recursos humanos de manera interna, lo que ha generado una demanda sin precedentes de sistemas de nómina especializados.

En Oaxaca, pequeñas y medianas empresas que operaban con más de 50 trabajadores bajo esquemas de subcontratación han tenido que crear áreas específicas de recursos humanos y adoptar soluciones tecnológicas para calcular nóminas, timbrar CFDI de nómina, calcular impuestos como ISR e IVA, y generar declaraciones mensuales y anuales ante el SAT e IMSS. Solo el 38% de las empresas mexicanas cuenta con sistemas tecnológicos adecuados para la gestión de inventarios y nóminas, lo que evidencia el rezago en profesionalización de procesos administrativos.

La reforma laboral estableció multas de entre 2,000 y 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización para empresas que operen esquemas de subcontratación irregular, mientras que los servicios especializados permitidos requieren registro ante la STPS y deben demostrar que no forman parte del objeto social del contratante. Esta responsabilidad solidaria ha empujado a empresas del sector servicios, comercio y manufactura a invertir en software de nómina que garantice el cumplimiento de obligaciones laborales y fiscales.

Proveedores de software empresarial en Oaxaca reportan un incremento de 40% en la demanda de sistemas de nómina durante 2025, con especial énfasis en soluciones que integren el cálculo automático de PTU, ISR, subsidio al empleo, y la generación de reportes para auditorías de la STPS. Las empresas que no modernicen sus procesos administrativos enfrentan riesgos de sanciones millonarias y la imposibilidad de competir en un entorno laboral que exige transparencia total en las relaciones obrero-patronales.