La contabilidad electrónica, obligatoria desde 2014 para personas físicas y morales, se ha convertido en 2026 en el arma más poderosa del SAT para detectar irregularidades fiscales mediante el cruce automatizado de información. El catálogo de cuentas, la balanza de comprobación mensual y las pólizas contables en formato XML que los contribuyentes envían mensualmente a través del Buzón Tributario son ahora analizados por algoritmos de inteligencia artificial que identifican patrones de riesgo y discrepancias entre ingresos declarados, gastos deducidos y comprobantes fiscales emitidos.

El plan de fiscalización 2026 del SAT prioriza la revisión de conceptos específicos mediante auditorías electrónicas que se ejecutan completamente por medios digitales. La autoridad cruza información de CFDI emitidos y recibidos contra la contabilidad electrónica para detectar operaciones no registradas, deducciones improcedentes, diferencias en IVA acreditable y gastos no amparados por comprobantes válidos. Este proceso de confronta de datos permite al SAT iniciar revisiones en cuestión de horas cuando detecta inconsistencias superiores a umbrales predefinidos.

En Oaxaca, empresas del sector comercio, servicios profesionales y manufactura están descubriendo que la calidad de su contabilidad electrónica determina su nivel de riesgo ante el SAT. Contribuyentes con registros desorganizados, pólizas sin documentación soporte o balanzas que no cuadran con sus declaraciones mensuales están siendo seleccionados automáticamente para auditorías electrónicas. La autoridad fiscal puede solicitar pólizas y auxiliares contables en cualquier momento, y los contribuyentes tienen plazos máximos de 15 días para proporcionarlos.

Especialistas fiscales recomiendan implementar sistemas contables que generen automáticamente los archivos XML en el formato establecido por el SAT, mantengan conciliaciones bancarias actualizadas y vinculen cada póliza contable con los CFDI correspondientes. La estrategia preventiva mediante tecnología contable robusta es ahora más importante que la defensa fiscal reactiva, pues el SAT tiene facultades para restringir sellos digitales en 24 días ante presunciones de emisión de comprobantes falsos, una medida que puede paralizar cualquier negocio instantáneamente.